Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
L4 Events Oy
Y-tunnus: 2570127-6
Lincolninaukio 1 B 56, 01700 Vantaa
2. Yhteystiedot
Ismo Hakulinen
Managing Director
040 520 1520
ismo.hakulinen@l4events.fi
3. Tietosuojaselosteen tarkoitus
Tämä tietosuojaseloste kertoo menetelmistä joita L4 Events Oy käyttää käsitellessään
yhteistyökumppaneiden ja yritysasiakkaidensa henkilötietoja.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
– Asiakkuuden tai yhteistyöhön liittyvien asioiden hoitamiseen
– Markkinointiin ja tarjousten toimittamiseen
– Luottoluokitusten tarkistamiseen (Yritykset)
– Taloushallintoon
5. Mitä henkilötietoja keräämme
– Etu ja sukunimi
– Yhteystiedot (Osoite, sähköposti, puhelinnumero)
– Yritysasiakkaiden yrityskohtaiset tiedot ja yhteystiedot
– Projekteihin ja tarjouksiin liittyvät henkilötiedot
6. Henkilötietojen lähteet
– Vastaanotetut sähköpostit, tarjouspyynnöt ja muut tiedustelut
– Erilaiset yritystietoja sisältävät tietokannat kuten YTJ, Bisnode ym.
– Mahdolliset työhakemukset
– Uusien B2B asiakkaiden hankinta etsimällä tietoja eri yritysten verkkosivuilta
– Yhteyshenkilöiltä itseltään
7. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
L4 Events Oy ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman henkilön
jonka tietoja käsitellään suostumusta. Poikkeuksena tähän ovat mahdolliset
viranomaisten lakiin perustuvat tietopyynnöt.
8. Mitä muita tietoja keräämme
Web Analytiikan evästeiden (Google Tag Manager / Piwik Pro) kautta kerätään dataa vain käyttäjän suostumuksella.
Kerättävä data on verkkosivun käyttökokemuksen seurantaa ja digitaalisen mainonnan tehokkuuden mittaamista.
9. Henkilötietojen suojaus
– Tietoja käsitellään pääasiassa salasanalla suojatuilla tietokoneilla ja älypuhelimilla jotka säilytetään lukitussa tilassa.
– Paperille tulostetut tiedot säilytetään mapeissa lukitussa kaapissa.
– Henkilötietoihin on pääsy vain L4 Events Oy:n työntekijöillä ja taloushallinnolla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on ja millä tavalla niitä käsitellään. Nämä tiedot rekisteröity saa tekemällä pyynnön rekisterinpitäjälle. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista ja pyyntö voidaan toteuttaa, mikäli rekisterin ylläpitäjällä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tieto.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
L4 Events Oy pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen yrityksen toiminnan kehittämisen aiheuttamien vaatimusten tai lainsäädännön muuttumisen takia. Muutokset päivitetään nähtäväksi verkossa.